智能卷宗柜不同场景应用说明

随着基层各级公检法业务量的不断增加,物证(案卷)管理工作变得十分繁重.特别是在有法必依的现代化社会,越来越多的人采用法律来维护自己的合法权益.各类诉讼案例也随之越来越多.如何将各类诉讼案例的案卷卷宗进行完整的保存,成为公检法工作中一大难题.加强信息化建设,提高办公效率成为工作建设的重点之一.智能卷宗柜产品则是卷宗信息化建设过程中的一大助力.


智能卷宗柜,也叫智能案卷柜、智能物证柜等,这是一款用于存储物证、案卷等物品的箱柜,它主要作用于公检法等机关单位.卷宗柜通过合理的流程,科学的管理实现物证、案卷流转过程的程序化、标准化,**物证、案卷的安全性、可靠性,从而提高工作效率.卷宗柜系统对卷宗流通实行流程化管理,使管理者能够清楚地查询到卷宗的概述和处理情况,还具有使用案卷后在时效规定期内自动提醒归还的功能,有效防止疏忽导致的漏存、错存、未还等情况的发生.


根据智能卷宗柜应用场景的不同,智莱科技构建了应用于公安机关内部及对外便民服务的智能文件交换系统,**及检察院、法院卷宗流转的智能卷宗流转系统,公安、法院陈列物证的智能物证出入库系统,智能枪械及**装备保管及借还管理系统.


智能卷宗柜具体可设立于立案大厅、档案室等:


1.卷宗柜应用于立案大厅


(1)24h无人值守,便于当事人/律师提交立案材料;


(2)记录追溯,监督立案员电子卷宗柜随案生成;


(3)远程管理.


2.卷宗柜应用于卷宗存储管理


(1)权限及审批管理,卷宗不丢失;


(2)操作记录追溯,卷宗涉密信息不外泄;


(3)远程卷宗管理及深度应用.

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