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智能档案柜是一款采用RFID识别技术,结合智能档案管理软件,实现了档案权限管理、定位管理、智能存取、智能盘点、在线监控等功能的智能档案保管设备。应用这款设备,能够实现对档案的智能化、规范化、自动化管理。由于它的出色性能,在公检法司、**部门、企事业单位都有广泛的应用。
智能档案柜的使用分为档案录入、档案取出、档案归还三个部分。档案录入时,工作人员通过身份认证后,将档案贴上RFID标签,并在终端屏幕输入资料信息,智能档案柜将自动打开格口,然后将档案放入并关好柜门;档案取出时,工作人员通过身份认证后,在终端屏幕输入档案名或档案编号,相应格口自动打开,工作人员取出档案后确认档案信息并关好柜门;归还文件时,工作人员通过身份认证后,在智能档案柜读卡区扫描档案上的RFID标签,打开对应位置的格口,将档案放入对应的位置后确认归还并关好柜门。
智能档案柜以其清晰的流程、简单的操作为相关工作人员提供了巨大的便利,未来将进一步为其提升工作效率,减轻工作负担提供助力。
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